一、 會議室使用人員提高安全意識，杜絕麻痹思想，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全法律法規(guī)。
二、 、會議室的日常衛(wèi)生由值班人員負(fù)責(zé)。值班人員應(yīng)保持室內(nèi)地面干凈，保持桌椅、會議用品等擺放整齊有序；愛惜室內(nèi)工藝品，及時(shí)擦拭灰塵；如發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向?qū)W院辦公室及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、 借用會議室的各部門使用完畢后，由借用部門負(fù)責(zé)會議室的清潔、整理及安全。將桌椅擺放整齊，清理廢紙等雜物，并管好會議室的兩個(gè)鐵門、管好所有窗戶、切斷電源。
四、 會議室內(nèi)消防器材已固定存放位置，任何人不得擅自動用或損壞消防器材，消防器材周邊不得堆放物品，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
五、 會議室內(nèi)嚴(yán)謹(jǐn)存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴(yán)禁明火，禁止吸煙。
六、 會議室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理，工作人員應(yīng)妥善保管自己的充電器，嚴(yán)嚴(yán)禁長時(shí)間插在電源上，堅(jiān)決制止違反規(guī)定的操作，一旦發(fā)生電器或線路故障，及時(shí)做好應(yīng)急處理并向有關(guān)部門報(bào)告。
七、 為保持會議優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
八、 發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)警。
