武漢工程大學(xué)重大涉密活動外場試驗
保密管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校重大涉密活動外場試驗保密管理工作，防止失泄密事件發(fā)生，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校所屬各單位主辦和開展的重大涉密活動外場試驗的保密管理。
第三條 重大涉密活動是指涉及武器裝備重點項目的重大活動，主要是指：涉及機密級以上的重大項目的現(xiàn)場試驗。外場試驗是指為檢驗武器裝備設(shè)計方案和戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)性能的有效性或產(chǎn)品的可靠性，在一定的空域、地域、水域進行的試驗活動。本規(guī)定所指的外場試驗專指學(xué)校及校內(nèi)單位（部門）參與或牽頭組織的上述活動。
第二章 外場試驗保密管理
第四條 由學(xué)校參與或牽頭組織協(xié)調(diào)的涉密科研項目外場試驗，主辦部門或項目負責(zé)人需報校保密委員會審批，填寫《武漢工程大學(xué)外場試驗保密審批表》（附件1），并確定試驗負責(zé)人，試驗負責(zé)人為涉密外場試驗的保密責(zé)任人，接受保密管理具體防范技術(shù)上的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 主辦部門或項目負責(zé)人必須把安全保密工作納入現(xiàn)場工作的議事日程，應(yīng)研究制定外場試驗保密方案。該方案至少應(yīng)包括任務(wù)性質(zhì)、項目或型號密級、組織領(lǐng)導(dǎo)、保密措施和具體要求等內(nèi)容，對試驗的目的、方案和結(jié)果要嚴格限制知悉范圍。
第六條 主辦單位或項目負責(zé)人需填寫《武漢工程大學(xué)涉密科研項目外場試驗保密方案落實情況檢查表》（附件2），外場試驗期間由先裝辦會同保密辦全程監(jiān)督指導(dǎo)。
第七條 外場試驗現(xiàn)場，要指定專人分管保密工作，確定保密責(zé)任人，制定試驗場區(qū)保密管理規(guī)定，并組織協(xié)調(diào)相關(guān)保密工作。每個系統(tǒng)、每個參試單位，都要設(shè)專（兼）職保密員，負責(zé)本系統(tǒng)、本單位在試驗現(xiàn)場的涉密載體、密品管理工作，包括試驗記錄、表格、設(shè)備器材等。
第八條 確認參試人員身份，組織參試人員學(xué)習(xí)試驗場區(qū)保密管理規(guī)定，并簽訂《武漢工程大學(xué)外場試驗保密承諾書》（附件3）。
第九條 大型或密級較高的試驗現(xiàn)場，必須實行出入證制度。出入證的發(fā)放、保管要有完備的登記手續(xù)和管理制度。
第十條 使用的涉密載體應(yīng)通過機要郵寄。試驗記錄、設(shè)備器材應(yīng)妥善保管，特殊情況需旅途隨身攜帶時執(zhí)行《武漢工程大學(xué)涉密載體保密管理辦法》《武漢工程大學(xué)密品保密管理規(guī)定》。
第十一條 嚴格現(xiàn)場涉密載體發(fā)放、保管、郵寄手續(xù)，現(xiàn)場試驗或調(diào)試領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)為涉密載體發(fā)放、保管提供可靠場所和保密通信渠道。
第十二條 試驗現(xiàn)場印發(fā)的試驗工作涉密資料，要嚴格控制印刷地點和印刷份數(shù)，分發(fā)時應(yīng)辦理登記手續(xù)，用后及時收回銷毀。
第十三條 加強現(xiàn)場參試人員的住宿管理，試驗期間在住處應(yīng)有人留守值班，留守值班人員要時刻提高警惕，確保住處存放的國家秘密載體安全。
第十四條 加強現(xiàn)場通訊管理，參試人員聯(lián)系工作、匯報情況時，禁止用普通電話、電報、傳真等設(shè)備傳遞涉密信息。大型或密級較高的試驗現(xiàn)場禁止參試人員攜帶手機。
第十五條 試驗現(xiàn)場必須加強拍照、攝像的管理，指定專人（學(xué)校職能部門人員）負責(zé)錄音、錄像的管理。拍攝過的錄像帶（包括原始素材）、照片（包括底片）由主辦單位妥善保管，不得隨意復(fù)制和向外提供。禁止在試驗現(xiàn)場使用可拍照手機進行拍照。
第十六條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何個人或參試單位無權(quán)組織現(xiàn)場參觀活動。經(jīng)批準(zhǔn)的參觀必須按指定路線進行。介紹情況要適度，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止在參觀中錄像、拍照。參觀基本情況的文字記載，隨試驗工作總結(jié)存檔備案。
第十七條 涉密試驗主辦單位可根據(jù)試驗內(nèi)容、試驗場所周圍環(huán)境、參加試驗人員情況，制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第十八條 對無需保留的文件、資料、會標(biāo)、橫幅、參試證件等送試驗場區(qū)所在地保密行政管理部門指定單位或帶回學(xué)校保密辦公室統(tǒng)一銷毀。
第十九條 承辦產(chǎn)品運輸?shù)膯挝唬ú块T）由承辦人填寫《武漢工程大學(xué)涉密產(chǎn)品押運保密審批表》（附件4）并由承辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。經(jīng)保密辦簽署意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施活動內(nèi)容。機密級以上產(chǎn)品運輸由保衛(wèi)干部進行保密跟蹤管理并填寫管理記錄。
第二十條 確定押運安全保密負責(zé)人，對執(zhí)行押運任務(wù)人員進行資格審查和行前安全保密教育。
第二十一條 秘密級以上涉密產(chǎn)品運輸，承辦部門必須提前辦理免檢申請，由保密辦負責(zé)辦理免檢信。攜帶涉密產(chǎn)品外出，須經(jīng)保衛(wèi)管理部門鉛封，并應(yīng)做到涉密產(chǎn)品不離人。
第二十二條 運輸涉密產(chǎn)品的專車，嚴禁無關(guān)人員搭乘，運行時間、路線等情況，不得向無關(guān)人員泄漏。已確定的行車路線未經(jīng)保密、保衛(wèi)管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意改變路線，不得隨意停車、中途停車搭乘，產(chǎn)品車上必須留人負責(zé)涉密產(chǎn)品的安全，防止失泄密。
第二十三條 學(xué)校參加其他單位牽頭組織的外場試驗，須接受試驗場區(qū)保密管理，遵守試驗場區(qū)所在單位保密管理規(guī)定。
第三章 附則
第二十四條 本辦法由校保密委員會授權(quán)科學(xué)技術(shù)發(fā)展院（先進技術(shù)與裝備辦公室）負責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原《武漢工程大學(xué)重大涉密活動外場試驗保密管理暫行辦法》（校保密〔2013〕1號）同時廢止。
| 武漢工程大學(xué)辦公室 2019年6月17日印發(fā)
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武工大科發(fā)〔2019〕5號附件1.doc武工大科發(fā)〔2019〕5號附件2.doc武工大科發(fā)〔2019〕5號附件3.doc武工大科發(fā)〔2019〕5號附件4.doc
